Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben mit geringer Wertschöpfung helfen RPA-Plattformen (wie UiPath Robotic Process Automation oder Automation Anywhere – durch die Automatisierung von End-to-End-Prozessen helfen DPA-Plattformen (wie Pega oder Appian) operative Leistung, Kundenzufriedenheit und Team-Motivation zu verbessern. ProActys unterstützt Sie von der Definition der Prozesse, die für BPA oder RPA in Frage kommen, bis hin zu deren kontinuierlicher Optimierung.
Prozesstransformation und Automatisierungsstrategie
- Identifizierung von Aufgaben und Prozessen, die für eine Automatisierung in Frage kommen.
- Vorgelagerte Studien zur Automatisierung: Durchführbarkeit, Workshops mit den Beteiligten, ROI-Berechnung, Auswirkungen auf Personal und Informationssysteme.
- Auswahl der am besten geeigneten Automatisierungsart, um Ihre Ziele zu erreichen – Robotic Process Automation (RPA) oder Digital Process Automation (DPA)?
- Ausarbeitung einer Roadmap der zu automatisierenden Prozesse
RPA – Robotergestützte Prozessautomatisierung
Bei der robotergestützten Prozessautomatisierung (RPA) handelt es sich um eine Softwaretechnologie, die die Erstellung, den Einsatz und die Verwaltung von Software-Robotern ermöglicht, welche Handlungen von Menschen bei der Interaktion mit Computersystemen und Software nachahmen. Wie Menschen können Software-Roboter verstehen, was auf einem Bildschirm zu sehen ist, die richtigen Tastenanschläge machen, in Systemen navigieren, Daten identifizieren und abrufen und eine Vielzahl von definierten Aktionen durchführen. Aber Software-Roboter können dies schneller und beständiger tun als Menschen.
DPA – Digitale Prozessautomatisierung
Die digitale Prozessautomatisierung ist eine Methode zur Nutzung digitaler Technologie, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Prozesse zu automatisieren. Sie konzentriert sich auf die Automatisierung von Aufgaben, die menschliche Interaktion erfordern, wie Management, Vertrieb und Marketing.
RPA – oder DPA-Lösung Einführung und Änderungsmanagement
- Entwicklung eines POC: detaillierte Untersuchung des Prozesses und Skripting (Durchführung einer Iteration).
- Anpassung an das Informationssystem und Extraktion der für die Automatisierung des Prozesses erforderlichen Daten.
- Change Management und organisatorische Veränderungen, die umgesetzt werden müssen
- Einführung von Werkzeugen und Indikatoren zur Verwaltung der automatisierten Prozesse.
Kontinuierliche Verbesserung der automatisierten Prozesse
- Überwachung und Analyse der mit der Automatisierung verbundenen Leistungsindikatoren (KPI) (Business Activity Monitoring).
- Anpassung der Skripte nach Änderungen am IS.
- Identifizierung von neuen Anwendungsfällen