Un reporting centralisé et fiable sur l'état de vos projets.
La force fondamentale d'un PMO réside dans sa capacité à piloter l'exécution stratégique, à améliorer les résultats de livraison et à développer les compétences organisationnelles sur l'ensemble des portefeuilles, programmes et projets. Plutôt que de se limiter au suivi des processus, un PMO moderne agit comme un partenaire stratégique qui guide l'organisation dans la priorisation des initiatives à fort impact, dans leur mise en œuvre effective et dans l'optimisation continue de la création de valeur.
Contactez-nousLes directions et les comités de pilotage disposent d'une vue consolidée, à jour et comparable d'un projet à l'autre. Chaque décision s'appuie sur des données dont la source, la date et la complétude sont tracées.
Tous les projets sont suivis selon les mêmes règles de statut, explicites et identiques. Deux statuts sont toujours comparables.
Les dépassements de budget, de charge ou de délai apparaissent au cycle de reporting où ils naissent, et non en fin d'exercice.
À chaque COPIL, la consolidation du portefeuille est prête : chiffres, jalons, risques et recommandations.
Chaque projet du portefeuille est suivi selon les mêmes quatre dimensions.
Suivi budgétaire et investissements (CAPEX). Pour chaque ligne budgétaire, trois états sont distingués : le budgété (l'enveloppe validée), l'engagé (les commandes effectuées) et le consommé (les factures payées). La projection à fin d'année et l'écart au budget sont calculés à chaque cycle de reporting.
Les charges internes sont suivies par rôle : jours budgétés, jours réalisés par mois à partir des time sheets, et projection du total à fin d'année.
Le référentiel documentaire est décidé en début de mandat, selon le cadre de votre entreprise, PMI, Hermes. Le service contrôle ensuite que chaque document requis est présent, à jour et maintenu : project charter, mandat de projet, plan de communication, spécifications ou backlog, registre des risques, et tout autre livrable convenu.
L'avancement est suivi à partir de votre outil de gestion (Jira ou autre). L'atteinte des jalons est vérifiée à chaque cycle. Le périmètre et ses changements sont tracés, avec leur impact sur les délais et le budget. Les risques, problèmes et dépendances entre projets sont suivis jusqu'à leur clôture.
Rapport de statut par projet à la fréquence convenue, mensuelle par défaut
Consolidation du portefeuille à chaque comité de pilotage
Tableaux et graphiques de pilotage : budget, RH, jalons
Alertes sur écarts, risques et documents manquants
La gouvernance de chaque projet fait partie du reporting au même titre que les chiffres : fréquence des instances, tenue des procès-verbaux, et règles de statut explicites (vert, orange, rouge) appliquées de façon identique à tout le portefeuille. La rédaction des procès-verbaux peut être fournie comme service complémentaire.
Une partie des informations ne se lit dans aucun outil. Elle est renseignée par le chef de projet à chaque cycle, selon un canevas commun : le moral de l'équipe, signal précoce des difficultés qui n'apparaissent pas encore dans les chiffres, et le statut global du projet.
Pour chaque information : sa source, sa date et sa complétude.
ProActys assure la collecte, la consolidation et le reporting. La conduite opérationnelle reste au chef de projet, les arbitrages restent au sponsor et au COPIL.
Le service s'appuie sur vos outils existants et sur le cadre méthodologique de votre choix : celui de votre entreprise, PMI ou Hermes. Aucune licence à votre charge, aucun outil à administrer.
Vos données et vos standards restent votre propriété, y compris à la fin du mandat.
Rapports livrés dans les délais, complétude des données par projet, écarts détectés avant qu'ils ne deviennent des problèmes.